Conseils syndicaux de copropriété
Votre conseil syndical gère des tantièmes, des AG et des prestataires. Pas avec un tableur.
Espace CS réunit les données de votre copropriété, la préparation de vos assemblées et le suivi de vos prestataires en un seul endroit, tenu par le conseil syndical lui-même. Gain de temps, conformité et sérénité garantis.
Payant
Trois moments où le conseil syndical perd du temps
La préparation de l’assemblée générale. Il faut retrouver les tantièmes, vérifier quelle majorité s’applique à quelle résolution, reconstituer qui détient quel pouvoir. Le tout dans un tableur que personne n’ose modifier.
Le classeur de procès-verbaux. Une décision votée il y a deux ans doit être retrouvée, mais elle est dans un PDF, dans une boîte mail, chez l’ancien président.
Les devis à comparer. Trois propositions pour le même ravalement, trois présentations différentes, et personne n’a le temps de les mettre en regard ligne à ligne.
Ce que fait Espace CS
Fonctionnalité signature
Savoir si la résolution passe avant de la présenter
Le simulateur de majorités calcule le résultat d’un vote selon l’article applicable, les tantièmes réellement présents et les pouvoirs détenus. Vous testez une résolution, vous voyez si elle passe, et vous ajustez avant l’assemblée plutôt que pendant. Aucun outil à ce niveau de prix ne le propose.
Vos tantièmes justes, une fois pour toutes
Lots, tantièmes et clés de répartition sont saisis une fois puis réutilisés partout : convocations, calculs de majorité, répartition de charges. Fini les tableurs recopiés d’une année sur l’autre avec les erreurs qui vont avec.
Préparer une AG sans reconstituer le dossier
Ordre du jour, résolutions, présences, pouvoirs et procès-verbal se suivent au même endroit. L’AG suivante démarre avec l’historique de la précédente déjà en place.
Ce qui a été voté, et ce qui a été fait
Chaque décision d’assemblée reste rattachée à son suivi : qui devait agir, dans quel délai, où ça en est. Un mandat de conseil syndical dure trois ans ; la mémoire des décisions ne devrait pas dépendre de celle de son président.
Le carnet d’entretien cesse d’être un classeur
Prestataires, contrats, interventions et tâches en cours sont tenus à jour par le conseil, consultables par tous ses membres. Au changement de mandat, rien ne se perd.
Poser vos questions à un document plutôt que le relire en entier
Déposez un contrat de syndic, un devis ou un procès-verbal, et posez-lui la question que vous vous posez réellement.
- Ce que votre syndic facture en dehors du forfait. Demandez au contrat ce qui en relève et ce qui n’en relève pas, plutôt que de le chercher clause par clause.
- Ce qu’un poste de devis engage exactement. Posez la question sur la ligne qui vous semble floue plutôt que de la déduire vous-même.
- Ce qui a été décidé sur un point précis. Retrouvez une résolution dans un procès-verbal sans le relire en entier.
Chaque réponse renvoie au passage du document dont elle provient : vous vérifiez, vous ne devinez pas.
Ce qui est inclus sans supplément
| Espace CS — offre de base | Offres comparables | |
|---|---|---|
| Lots, tantièmes et clés de répartition | Inclus | Réservé à l’offre supérieure |
| Assemblées générales et procès-verbaux | Inclus | Réservé à l’offre supérieure |
| Carnet d’entretien et prestataires | Inclus | Réservé à l’offre supérieure |
| Simulateur de majorités | Inclus | Non proposé |
| Déclaration d’incident par QR | Inclus | Non proposé |
Comparatif vérifié le 6 septembre 2026 face à l’offre de base d’un concurrent direct.
Rien à installer, rien à retenir
Espace CS s’utilise dans le navigateur et s’ajoute à l’écran d’accueil d’un téléphone comme une application. La connexion se fait par lien reçu par courriel : un clic, et c’est ouvert.
Pour un conseil syndical de cinq bénévoles dont deux ne sont pas à l’aise avec le numérique, c’est la différence entre un outil réellement utilisé et un outil que seul le président ouvre.
Un autocollant dans le hall suffit à signaler une panne
Chaque copropriété dispose d’un QR de déclaration d’incident. Un résident scanne, décrit le problème, joint une photo. Pas de compte à créer, pas d’invitation à attendre.
L’incident arrive directement dans le suivi du conseil syndical, avec sa date et son auteur.
Combien ça coûte
10 € TTC par an pour les copropriétés de moins de 20 lots, 20 € TTC par an au-delà. Le prix d’une petite intervention d’artisan, en une seule facture annuelle.
Un point mérite d’être dit ici : l’abonnement peut être souscrit par un membre du conseil syndical et remboursé par le syndic via les charges de copropriété. C’est une dépense de fonctionnement du conseil, pas une dépense personnelle.
À qui vous confiez vos données
EPNB édite des logiciels immobiliers depuis 2009. Un conseil syndical confie ses données à un outil censé survivre à plusieurs mandats : la longévité de l’éditeur n’est pas un détail.
- Données hébergées en France.
- Conformité au RGPD, export et suppression à la demande.
- Journal d’audit : chaque modification est tracée et attribuée.
- Indépendance vis-à-vis du syndic : c’est votre outil, pas le sien.
Questions fréquentes
Faut-il l’accord du syndic pour utiliser Espace CS ?
Qui peut souscrire l’abonnement ?
Y a-t-il une application à installer ?
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Combien de membres du conseil peuvent y accéder ?
Espace CS remplace-t-il le syndic ?
Donnez à votre conseil syndical les moyens d’agir
Décrivez votre copropriété en deux lignes — nombre de lots, ce qui vous freine aujourd’hui. Nous revenons vers vous sous deux jours ouvrés avec une réponse concrète.
Parler de votre copropriété
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