Conseils syndicaux de copropriété
Votre conseil syndical gère des tantièmes, des AG et des prestataires. Pas avec un tableur.
Retrouvez vos documents, préparez vos assemblées et suivez les décisions du conseil syndical au même endroit. Espace CS réunit les données de votre copropriété et le suivi de vos prestataires dans un espace tenu par les membres du conseil.
Payant
- 10 € TTC par anCopropriétés de moins de 20 lots
- 20 € TTC par anCopropriétés de 20 lots et plus
Trois moments où le conseil syndical perd du temps
La préparation de l’assemblée générale. Il faut retrouver les tantièmes, vérifier quelle majorité s’applique à quelle résolution, reconstituer qui détient quel pouvoir. Le tout dans un tableur que personne n’ose modifier.
Le classeur de procès-verbaux. Une décision votée il y a deux ans doit être retrouvée, mais elle est dans un PDF, dans une boîte mail, chez l’ancien président.
Les devis à comparer. Trois propositions pour le même ravalement, trois présentations différentes, et personne n’a le temps de les mettre en regard ligne à ligne.
Ce que fait Espace CS
Fonctionnalité signature
Visualiser les rapports de voix avant l’assemblée
Sélectionnez des copropriétaires et consultez les tantièmes représentés ainsi que les indicateurs de majorité affichés par le simulateur. Comparez plusieurs sélections pour préparer vos échanges avant l’assemblée.
Des tantièmes et des clés de répartition réunis
Consultez les lots et les tantièmes des copropriétaires dans une liste commune. Dans le calculateur de charges, choisissez une clé de répartition pour afficher la quote-part de chacun.
Préparer une AG sans reconstituer le dossier
Ordre du jour, résolutions, présences, pouvoirs et procès-verbal se suivent au même endroit. L’AG suivante démarre avec l’historique de la précédente déjà en place.
Ce qui a été voté, et ce qui a été fait
Chaque décision d’assemblée reste rattachée à son suivi : qui devait agir, dans quel délai, où ça en est. Un mandat de conseil syndical dure trois ans ; la mémoire des décisions ne devrait pas dépendre de celle de son président.
Le carnet d’entretien cesse d’être un classeur
Prestataires, contrats, interventions et tâches en cours sont tenus à jour par le conseil, consultables par tous ses membres. Au changement de mandat, rien ne se perd.
Élire son président sans caler une réunion supplémentaire
La présidence du conseil syndical se décide en réunion, comme d’habitude, ou par une élection en ligne ouverte aux membres du conseil : chacun vote depuis son téléphone, le résultat est daté et conservé. Utile quand un mandat de président s’achève et qu’aligner les agendas prend plus de temps que le vote lui-même.
Poser vos questions à un document plutôt que le relire en entier
Déposez un contrat de syndic, un devis ou un procès-verbal, et posez-lui la question que vous vous posez réellement.
- Ce que votre syndic facture en dehors du forfait. Demandez au contrat ce qui en relève et ce qui n’en relève pas, plutôt que de le chercher clause par clause.
- Ce qu’un poste de devis engage exactement. Posez la question sur la ligne qui vous semble floue plutôt que de la déduire vous-même.
- Ce qui a été décidé sur un point précis. Retrouvez une résolution dans un procès-verbal sans le relire en entier.
Chaque réponse renvoie au passage du document dont elle provient : vous vérifiez, vous ne devinez pas.
Découvrez Espace CS en images
Du simulateur de vote aux assemblées générales, voici six vues de l’application. Sélectionnez une capture pour la consulter en grand.
Agrandir la capture Visualisez les rapports de voix avant le vote
Sélectionnez des copropriétaires et consultez les tantièmes représentés ainsi que les indicateurs de majorité affichés par le simulateur.
Agrandir la capture La copropriété en un coup d’œil
Retrouvez les tâches en cours, les interventions à venir et les coordonnées utiles depuis le tableau de bord.
Agrandir la capture Les copropriétaires et leurs tantièmes
Consultez les lots, les tantièmes et les membres du conseil syndical dans une liste commune.
Agrandir la capture Une dépense, une répartition lisible
Saisissez un montant, choisissez une clé de répartition et consultez la quote-part de chaque copropriétaire.
Agrandir la capture Les assemblées au même endroit
Retrouvez les assemblées par année, leur statut et le nombre de décisions associées.
Agrandir la capture La mémoire de la présidence
Consultez le président en exercice, les dates du mandat et l’historique de la présidence du conseil syndical.
Ce qui est inclus sans supplément
| Fonctionnalité | Dans Espace CS |
|---|---|
| Lots, tantièmes et clés de répartition | Inclus |
| Assemblées générales et procès-verbaux | Inclus |
| Carnet d’entretien et prestataires | Inclus |
| Simulateur de vote | Inclus |
| Déclaration d’incident par QR | Inclus |
Rien à installer, rien à retenir
Espace CS s’utilise dans le navigateur et s’ajoute à l’écran d’accueil d’un téléphone comme une application. La connexion se fait par lien reçu par courriel : un clic, et c’est ouvert.
Pour un conseil syndical de cinq bénévoles dont deux ne sont pas à l’aise avec le numérique, c’est la différence entre un outil réellement utilisé et un outil que seul le président ouvre.
Un autocollant dans le hall suffit à signaler une panne
Chaque copropriété dispose d’un QR de déclaration d’incident. Un résident scanne, décrit le problème, joint une photo. Pas de compte à créer, pas d’invitation à attendre.
L’incident arrive directement dans le suivi du conseil syndical, avec sa date et son auteur.
Combien ça coûte
- 10 € TTC par an — Copropriétés de moins de 20 lots.
- 20 € TTC par an — Copropriétés de 20 lots et plus.
Une seule facture annuelle pour la copropriété.
Un point mérite d’être dit ici : l’abonnement peut être souscrit par un membre du conseil syndical et remboursé par le syndic via les charges de copropriété. C’est une dépense de fonctionnement du conseil, pas une dépense personnelle.
À qui vous confiez vos données
EPNB édite des logiciels depuis 2009. Un conseil syndical confie ses données à un outil censé survivre à plusieurs mandats : la longévité de l’éditeur n’est pas un détail.
- Données hébergées en France.
- Conformité au RGPD, export et suppression à la demande.
- Journal d’audit : chaque modification est tracée et attribuée.
- Indépendance vis-à-vis du syndic : c’est votre outil, pas le sien.
Pour préparer votre travail de conseil
Retrouvez nos repères sur les missions du conseil syndical, la préparation d’une assemblée générale et l’organisation de la première année du mandat.
Questions fréquentes
Faut-il l’accord du syndic pour utiliser Espace CS ?
Qui peut souscrire l’abonnement ?
Y a-t-il une application à installer ?
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Combien de membres du conseil peuvent y accéder ?
Espace CS remplace-t-il le syndic ?
Donnez à votre conseil syndical les moyens d’agir
Décrivez votre copropriété en deux lignes — nombre de lots, ce qui vous freine aujourd’hui. Nous revenons vers vous sous deux jours ouvrés avec une réponse concrète.
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